ERP에서 내려받은 자산대장 엑셀을 그대로 올립니다. 수량이 여러 개인 줄은 실물 하나하나로 나눕니다.
자산대장
ERP에서 내려받은 엑셀 파일을
양식 수정 없이 그대로 올리면 됩니다.
엑셀업로드
수량이 여러 개인 줄
수량이 10개인 줄은
실물 10개로 하나씩 나눠 관리합니다.
1줄→N개
검수 현황 · 화면 예시
찍는 순간,
관리자 화면에 모입니다
전체 검수율
87%
현장에서 라벨을 찍으면 사업장별 검수율과 검수 결과가 바로 집계됩니다. 아직 찾지 못한 자산과 대장에 없는 실물도 따로 모아 보여 줍니다.
- 실물 단위 QR
- 현장 앱 · 사진 · 오프라인
- 대장 대비 차이 자동 정리
2회차 검수 현황
화면 예시 · 가상 데이터- 확인81%
- 위치 변경9%
- 미발견6%
- 파손2%
- 대장 외 실물2%
실물마다 다른 QR 라벨을 발행합니다. 같은 품목 10개도 10개의 서로 다른 라벨이 됩니다.
라벨 발행 단위
실물 하나에 라벨 한 장,
저마다 다른 QR 코드가 붙습니다.
1개 =1장
같은 품목 10개
같은 의자 10개라도
라벨 10장이 모두 다르게 나옵니다.
10장
검수자는 휴대폰으로 라벨을 찍고 확인·위치 변경·파손·미발견을 남깁니다. 통신이 끊겨도 저장해 두었다가 보냅니다.
검수 결과 기록
확인 · 위치 변경 · 파손 · 미발견 중
현장에서 본 상태를 골라 남깁니다.
4가지
통신이 끊겨도
통신이 끊겨도 기록을 저장해 두고
연결되면 이어서 보냅니다.
저장후 전송
사업장별 검수율, 미발견, 대장에 없는 실물이 지도와 표로 모입니다. 결과는 엑셀로 내려받습니다.
사업장별 현황
사업장별 검수율과 미발견 자산,
대장에 없는 실물을 한눈에 봅니다.
지도·표
결과 보고
검수 결과를 엑셀에서 바로 열리는
CSV 파일로 내려받습니다.
CSV
기능
관리자 웹과
현장 앱
관리자 웹
PC 브라우저- 자산대장 업로드와 대장 대비 실물 비교
- 실물 단위 QR 라벨 발행·인쇄
- 검수 회차 관리와 사업장별 현황
- 사업장 지도 · 지역 약도 · 사업장 약도
- 결과 내보내기(엑셀)
- 역할별 권한(기관 관리자·부서 담당·검수자 등)
현장 앱
Android · iOS- QR 스캔으로 자산 바로 확인
- 검수 결과 기록: 확인 · 위치 변경 · 파손 · 미발견
- 대장에 없는 실물도 현장에서 기록
- 현장 상태를 사진으로 찍어 기록에 첨부
- 통신 끊김 대비 임시 저장과 미전송 표시
단계별 도입
-
2026
1단계
QR 라벨
실물 단위 라벨과 현장 앱 스캔으로 전수 검수를 시작합니다.
-
QR + RFID
2027
2단계
QR + RFID
RFID 리더기로 구역을 한 번에 읽고, QR과 섞어 씁니다.
라벨
붙이기 전에,
3D로 먼저 붙여 봅니다
자산마다 라벨 크기와 붙일 자리를 3D로 미리 고르고, 정한 대로 용지별로 인쇄합니다.
3D 불러오는 중…
체험용 · 예시 데이터 · 저장·인쇄 없음
자산
라벨 용지 폼텍 A4 호환
자산·용지를 고르고, 3D 위 번호나 아래 목록에서 붙일 자리를 누르면 라벨이 옮겨 갑니다.
폼텍 A4 라벨 18종 지원
QR 전용 5종(QR-3111 · QRP/QR-3990 · QRP/QR-3610), 방수 7종(PP-3101~3130), 떼어도 자국이 덜 남는 클린오프 6종의 칸 배치를 그대로 지원합니다. 작은 기기용 20mm부터 큰 장비용 A4 한 장까지 고릅니다.
쓰다 남은 용지는 시작 칸을 골라 이어서 쓰고, 프린터마다 생기는 밀림은 mm 단위로 보정합니다.
실제 크기 3D 부착 시뮬레이션
실제 치수로 만든 자산 모델에 고른 라벨을 붙여 보고 돌려 봅니다. 사람 손이 덜 닿는 자리를 추천하고, 고른 자리로 시점이 바로 이동합니다.
라벨이 그 면보다 크거나 QR이 너무 작으면 미리 알려 줍니다.
정한 대로, 용지별로 인쇄
자산마다 정한 라벨 크기와 붙일 자리가 저장됩니다. 인쇄할 때는 같은 용지끼리 자동으로 묶여 다른 용지가 섞이지 않습니다.
현장 앱의 '붙일 자리' 안내는 연결 예정입니다.
- 잘못 고른 용지로 다시 인쇄하는 낭비를 줄입니다.
- '너무 크다 · 떨어진다 · 손에 닳는다'로 다시 붙이는 일을 줄입니다.
- 같은 품목은 같은 자리에 붙어, 매년 검수 때 라벨을 찾는 시간이 줄어듭니다.
- 스캔되는 QR 크기를 지켜, 현장에서 읽히지 않는 라벨을 막습니다.
라벨 쇼룸
폼텍 A4 라벨 18종,
실제 크기 비율로 놓아 봤습니다
20mm 작은 기기용부터 A4 한 장 크기 대형 장비용까지. 모두 다있나가 실제로 그리는 라벨이고, 같은 축척으로 진열했습니다. 칸 크기가 같은 제품은 한 카드에 모았습니다. 제품 번호를 누르면 위 3D 체험에 그 용지가 걸립니다.
라벨을 진열하는 중…
눈금 50mm · 신용카드(85.6×54mm)와 같은 축척
기관에 맞춘 라벨 디자인
같은 배치에서 기관명·로고 자리·아래 문구·띠 색을 기관에 맞춥니다. 흑백 레이저 프린터용 회색 띠도 준비돼 있습니다.
- 머리 띠 기관명(큰 칸)
- 로고 자리 머리 띠 왼쪽
- 아래 문구 예: '자산관리 · 임의 제거 금지'
- 띠 색 기관 색 · 흑백 레이저용
기관명·로고·문구·띠 색은 도입할 때 기관에 맞춰 설정해 드립니다. QR 안에는 로고를 넣지 않습니다(스캔 안정성).
QR 라벨 상태
한 자산에는,
유효한 라벨이 하나뿐입니다
라벨마다 발행부터 폐기까지 상태가 있습니다. 붙인 사진으로 확인해야 유효가 되고, 다시 발행하면 옛 라벨은 새 라벨이 유효해지는 순간 저절로 폐기됩니다.
- 미발행크기를 정하기 전
- 발행됨QR 생성 · 부착 대기
- 유효자산당 하나
- 폐기사유와 함께 종료
취소오인쇄 등 · 종료
붙인 사진으로 확인
현장에서 라벨을 붙이고 그 모습을 찍어야 '유효'가 됩니다. 사진 없이는 유효가 되지 않아, 실제로 붙였다는 증빙이 남습니다.
현장 앱의 부착 사진 촬영은 연결 예정입니다.
다시 발행해도 헷갈리지 않습니다
새 라벨을 붙이고 사진을 남기는 순간 옛 라벨은 저절로 폐기됩니다. 교체하는 동안에도 옛 라벨로 검수할 수 있어 공백이 없습니다.
스캔하면 상태까지
- 정상
- 교체 필요
- 부착 확인 필요
- 폐기된 라벨
- 취소된 라벨
- 다른 기관 라벨
현장 앱의 판정 화면은 연결 예정입니다.
멀리서도 읽히는 짧은 QR
QR에는 짧은 발행 번호만 담습니다(예: DEMO.7K3QZ). 가장 작은 21×21칸 QR이라 같은 크기에서 칸이 커져 더 멀리서, 더 빨리 읽힙니다.
이력이 남습니다
발행 · 인쇄 · 부착 확인 · 취소 · 폐기를 누가, 언제, 왜 했는지 기록합니다. 관리자 화면에서 라벨마다 이력과 부착 사진을 봅니다.
관리자 화면에서 한눈에
자산마다 미발행 · 부착 대기 · 유효 · 교체 중을 배지로 보여 주고, 상태별로 걸러 재발행 · 발행 취소 · 폐기(사유)를 바로 합니다.
- 옛 라벨로 잘못 검수하는 일을 막습니다.
- 붙였다는 증빙이 사진으로 남아 감사 대응이 쉽습니다.
- 교체 대기와 미부착 현황을 관리자 화면에서 바로 봅니다.
- 오인쇄나 분실도 사유와 함께 정리됩니다.
보안
기관의 데이터는
기관 안에만
기관마다 따로 설치하고, 들어오는 문을 두 번 확인하고, 설치 위치를 등급에 맞춰 고릅니다.
기관별 전용 설치
기관마다 데이터베이스·서버·웹 주소를 따로 둡니다. 다른 기관과 데이터가 섞이지 않습니다.
DB · 서버 · 웹 주소
기관마다 분리
기관마다 분리
2단계 인증
비밀번호(KISA 비밀번호 지침)에 인증 앱 6자리를 더합니다. 업무 메일 도메인만 가입할 수 있습니다.
비밀번호 + 인증 앱 6자리
업무 메일로만 가입
업무 메일로만 가입
설치 위치 선택
보안인증 등급에 맞춰 AWS 서울, 공공 클라우드, 기관 내부 구축 중에서 고릅니다.
AWS 서울 · 공공 클라우드 ·
기관 내부 구축
기관 내부 구축
도입
도입 절차
- 1상담검수 범위·일정·보안 등급 확인
- 2대장 검토ERP 대장 형식과 사업장 정리
- 3시범 사업장한두 곳에서 라벨 부착·검수
- 4전 사업장 확대검수 회차 운영과 결과 보고
- 5정기 검수매년 같은 라벨로 반복 검수